حکم کارگزینی بیانگر کلیه دریافت های قانونی کارگر اعم از مزد یا حقوق ، حق اولاد ،حق مسکن ،بن کارگری (خواربار)،ایاب و ذهاب ،مزایای غیر نقدی ،پاداش افزایش تولید ،،سود سالانه و نظایر آنها که به اعتبار قرار داد کار دریافت خواهد نمود« می باشدو به عبارتی می توان گفت حکم کارگزینی اطلاعات بنیادین محاسبات حقوق و دستمزد را فراهم میکند.
صدور احکام پرسنلی از طریق واحد کارگزینی انجام می شود و با رعایت موارد زیر انجام میگیرد:
- رعایت قوانین کار و امور اجتماعی و بخشنامه های صادره از طریق وزارت تعاون ،کار و رفاه اجتماعی
- رعایت طرح طبقه بندی مشاغل که به تایید اداره تعاون ،کار و رفاه اجتماعی رسیده باشد(توضیح اینکه طرح طبقه بندی مشاغل در شرکت هایی که دارای پرسنل بیش از 50 نفر می باشد لازم الاجرا می باشد)
- توجه به سوابق کاری مرتبط و غیر مرتبط
- توجه به میزان تحصیلات
- توجه به پست سازمانی و خدماتی که فرد باید در سازمان یا واحد اقتصادی انجام دهد
- توجه به آیین نامه های استخدامی و داخلی واحد های اقتصادی
واحد کارگزینی بعد از لحاظ کردن موارد فوق اقدام به صدور احکام پرسنلی می نماید و در طول سال درصورت تغییر در قوانین مرتبط یا ارتقا کارکنانو شروع هر سال مالی مجددا احکام جدیدی را صادر خواهد کرد و تاریخ اجرای حکم نیز درج خواهد شد .
ضمنا لازم به توضیح است که احکام پرسنلی در شرکت های خصوصی باید به تایید مدیر امور اداری و مدیر عامل برسد
اقلام مندرج در حکم کارگزینی همواره برای یک ماه (سی روز ) تنظیم می گردد.