وقتی بحث رزومه کاری میشود، یک سوال اصلی پیش میآید: رزومه چه مواردی را شامل میشود؟ اگر در سایتهای مختلف جستجو کنید، نمونههای متفاوتی مشاهده خواهید کرد و این تنوع ممکن است شما را گیج کند. در واقع، هدف شما با ارسال معرفینامه به کارفرما، ارائه اطلاعات دقیق درباره شخصیت، تحصیلات و سوابق شغلی خود است.
البته برای ساخت رزومه معمولا از چارچوب و قالب خاصی استفاده میشود، اما نحوه نگارش آن به سلیقه شخصی افراد بستگی دارد. بدون شک، رزومه شما هرچه زیباتر باشد و جزئیات بیشتری از سوابق شغلیتان را بیان کند، تأثیرگذارتر خواهد بود.
رزومه چیست؟
رزومه (Resume) در واقع سندی است که شامل سوابق تحصیلی، سوابق شغلی و دستاوردهای فردی است که برای موقعیت شغلی جدید درخواست میدهد. این سند به منظور جذب توجه کارفرما و نشان دادن اطلاعات و تجربیات متقاضی به بهترین شکل ممکن ارائه میشود.
به طور خلاصه، رزومه معادل یک ابزار بازاریابی است که از طریق آن باید خودتان را به خوبی معرفی کنید. در این سند، مهارتها، تواناییها، صلاحیتها و تجربیات خود را به کارفرما معرفی میکنید. بنابراین، هرچه اطلاعات شفافتری ارائه کنید، تصمیمگیری برای کارفرما آسانتر خواهد بود.
رزومه حرفهای باید به گونهای طراحی شود که اطلاعات مربوط به شغل و ویژگیهای شخصی شما را بیان کرده و نقاط ضعفتان را پوشش دهد.
بهتر است از ابتدا بدانید که هیچ روش قطعی برای ساخت رزومه وجود ندارد. رزومه متعلق به شماست و شما میتوانید به دلخواه خود آن را طراحی کنید. رزومه میتواند به صورت چاپ شده بر روی کاغذ، یک فایل PDF، یک صفحه از سایت شخصی یا حتی یک تیشرت (اگر کارفرمایتان به خلاقیت اهمیت ویژهای میدهد) مشاهده شود.
یک رزومه حرفهای شامل چه اطلاعاتی است؟
رزومه، به جزئیات مهم درباره تواناییها و تجربیات فرد پرداخته و به عنوان یک ابزار معرفی جامع و تأثیرگذار مورد استفاده قرار میگیرد. کارفرما دریافت زیادی از رزومهها دارد، اما فایلهایی که به ساختار مشخصی و اطلاعات کافی را ندارند را نادیده میگیرد.
بنابراین، برای دستیابی به فرصت شغلی مناسب، لازم است بهترین رزومه ممکن را ارائه دهید. برای ایجاد یک رزومه حرفهای، باید بدانید که چه اطلاعاتی باید در آن وجود داشته باشد. این اطلاعات شامل:
اطلاعات شخصی:
شامل نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد، تحصیلات و وضعیت نظام وظیفه (برای آقایان) و وضعیت تاهل است. همچنین، پیشنهاد میشود عکستان را در این قسمت ضمیمه کنید.
اطلاعات تماس:
شامل آدرس، شماره تماس و ایمیل شما است. در این بخش، راههای ارتباطی مناسب را برای کارفرما ارائه دهید.
اطلاعات تحصیلی:
شامل سطح تحصیلات، رشته و گرایش است. ذکر مقاطع تحصیلی، حتی در سطوح پایینتر، نیز مهم است. برخی مواقع، لازم است تحصیلات مراحل پایینتر را نیز ذکر کنید. به عنوان مثال، یک فرد فوقلیسانس، تحصیلات دوره لیسانس و دیپلم خود را نیز مشخص میکند.
سوابق کاری:
شامل تجربیات شغلی شما است. در این بخش، نام شرکتهای قبلی، توضیحات مختصر درباره فعالیت آنها، سمت شغلی و مدت زمان کارتان را ذکر کنید. اگر سابقه کاری زیادی ندارید، میتوانید در بخشهای دیگر توانمندیها و شایستگیهای خود را معرفی کنید.
مهارتها و توانمندیها:
در این بخش، مهارتهای شخصی و توانمندیهای مرتبط با شغل را ذکر کنید. مهارتهای شخصی شامل مدیریت زمان، حل مشکل، خلاقیت و قدرت تصمیمگیری میباشد. همچنین، مهارتهای تخصصی مرتبط با شغل نیز بسیار مهم هستند. مهارتهای فنی، نرمافزارها، تواناییهای فنی و یدی، دورههای آموزشی و آشنایی با زبانهای خارجی از این دست مهارتها هستند. کارفرمایان برای استخدام در شغلهای تخصصی، به این مهارتها و توانمندیها اهمیت ویژه میدهند.
علایق و فعالیتها:
این بخش برای افرادی که تازه وارد بازار کار هستند یا سابقه کاری ندارند مورد توجه قرار میگیرد. همچنین، در شرایط مشابه با دیگران، به شما در استخدام کمک میکند. در بخش علایق و فعالیتها، میتوانید به فعالیتهای شاخص خود مانند ورزش، هنر، مطالعه و غیره اشاره کنید. سعی کنید علایق و فعالیتهای خود را با رده فعالیت شرکت نزدیک نمایید.
شرح مختصری از خود:
در این بخش، به صورت ساده در یک یا دو پاراگراف، خود را به کارفرما معرفی کنید. این قسمت برای شناخت بهتر شما توسط کارفرما مفید است. میتوانید خلاصهای از ویژگیهای شخصیتی خود در بخش “درباره من” در رزومه توصیف کنید.
معرفی انواع رزومه:
هر یک از این انواع رزومه، بسته به هدف و اصول نوشتن شما تفاوتهایی دارند. بنابراین، پیشنهاد میشود برای دستیابی به شغل موردنظرتان، زمان کافی صرف کنید.
1. رزومه زمانی:
در این نوع رزومه، شما سوابق کاری و تجربیات خود را از آغاز فعالیت تا آخرین موقعیت شغلی ذکر میکنید. شما با شروع از اولین فعالیت کاری خود و ادامه با مراحل بعدی، تجربیات و تحصیلات خود را بیان میکنید. این نوع رزومه، به کارفرما تصویری از روند زندگی و پیشرفت شغلی شما ارائه میدهد. در انتهای رزومه، آخرین تجربه کاری یا تحصیلی شما ذکر میشود.
رزومه کاری زمانبندی وارونه:
در این نوع رزومه، شما سوابق کاری خود را به ترتیب زمانی معکوس ثبت میکنید. ابتدا آخرین فعالیتهای شغلی خود را که به تازگی کنار گذاشتهاید بیان میکنید و سپس با مرور فایل به سمت سوابق قدیمیتر پیش میروید. این نوع رزومه برای افرادی که دارای سابقه کاری طولانی هستند مناسب است.
2. رزومه کاری تحت توانمندیها:
در این نوع رزومه، تمرکز بر فعالیتها و توانمندیهای مرتبط با جایگاه شغلی هدف است. شما در ابتدا به بیان مهارتها و سوابق خود که با جایگاه شغلی درخواستی مرتبط هستند، میپردازید و سپس سوابق، تحصیلات و مدارک دیگر را ذکر میکنید. این نوع رزومه برای افرادی مناسب است که برای آن شغل سابقه کار یا مدرک تحصیلی ندارند
3. رزومه ترکیبی:
این نوع رزومه ترکیبی است، که مهارتها و تواناییهای خود را در بخش اول ذکر میکنید و سپس سوابق کاری را مشتمل بر تجربیات خود مطرح میکنید. در این نوع رزومه، مهارتهای مرتبط با جایگاه شغلی را در اولویت قرار میدهید. این نوع رزومه با تأکید بر مهارت و زمان بندی، نیازهای همزمان کارجو و کارفرما را برآورده میکند.
4. رزومه اینفوگرافی:
رزومه اینفوگرافی، به جز محتوا، شامل جنبه گرافیکی است. در این نوع، از عناصر گرافیکی و نرمافزارهای مربوطه استفاده میشود. این نوع رزومه دارای طرح، رنگبندی، فونت و قالب مخصوص خود است و با زیبایی و جذابیت، توجه کارفرما را به خود جلب میکند. رزومه عکسدار نیز اغلب به شکل اینفوگرافی تهیه میشود.
6. رزومه هدفمند:
این نوع رزومه بر مهارتها و توانمندیهای مرتبط با شغل آینده تأکید دارد و سوابق دیگر را در بر نمیگیرد. در این نوع رزومه، کارفرما به دقت مهارتهای خاصی را در کارجویان جستجو میکند و مهارتهای شما اولین چیزی است که توجه او را به خود جلب میکند.
7. رزومه غیرمتعارف:
اگر به نوآوری و خلاقیت در فایل اطلاعات خود علاقهمند هستید، میتوانید از رزومه غیرمتعارف استفاده کنید. در این نوع، از طراحی گرافیکی، نمودار، عکس و حتی ویدئو استفاده میشود. رزومه غیرمتعارف را میتوان به صورت چاپی، آنلاین یا در وبسایتهای رسمی کسب و کار منتشر کرد.
8. مینی رزومه:
مینی رزومه یک خلاصه مختصر از تجارب کاری و مهارتهای مرتبط با شغل است. این نوع رزومه برای ملاقاتهای کاری و نمایشگاههایی که با تعدادی از افراد در ارتباط خواهید بود، مناسب است.
سخن اخر
یک رزومه حرفهای باید شامل اطلاعات خاصی باشد. در واقع، کارفرما با دیدن رزومهی شما انتظار دارد دربارهتان اطلاعات مفیدی به دست آورد. رزومهResume) ) معمولاً در حدود یک صفحه و یا نهایتا در دو صفحه نوشته میشود و به صورت خلاصه و کوتاه اطلاعاتی درمورد پیشینه حرفه و تحصیل شما ارائه میدهد. هر بار که به دنبال یک موقعیت شغلی میگردید، باید رزومه خود را برای آن موقعیت تنظیم کنید. در رزومه، نیازی نیست همه چیز را به ترتیب زمانی بنویسید یا همه شغلهایی که داشتهاید را ذکر کنید.
منابع: