با اختلاف مانده حساب صندوق چه کنیم ؟

با اختلاف مانده حساب صندوق چکار کنیم؟

صندوق

وجه نقدی است که در موسسات جهت پرداخت های روز مره و دریافت ها مورد استفاده قرار می گیرد .صندوق جزو حساب های دارایی می باشد و دارای ماهیت بدهکار است.

با یک مثال به شرح بهتر می پردازیم.

موسسه پارس مبلغ ۶،۰۰۰،۰۰۰۰ بطور قرض از موسسه دانا دریافت کرد.

کنترل مانده  صندوق

با توجه به اینکه دریافتها و پرداخت های صندوق در طول روز متعدد می باشد.لازم است به طور مداوم وجه نقد موجود درصندوق با مانده  صندوق در دفاتر موسسه مقایسه شود تا هرگونه کسر یا اضافه صندوق مشخص و مورد بررسی قرار گیرد.

چنانچه مبلغ کسر یا اضافه مبلغ با اهمیتی باشد باید بررسی لازم صورت گیرد .

اگر این اختلاف حساب مبلغ جزئی باشد که اکثرا ناشی از عدم دریافت یا پرداخت پول خرد است.

به دو روش میتوان رفع کرد.

روش اول:در برخی از موسسات ماهانه مبلغی را به صندوق داران به عنوان فوق العاده کسری پرداخت می کنند. به این ترتیب کسری به عهده صندوق دار خواهد بود.

روش دوم:در برخی موسسات کسری و اضافی صندوق را در حسابی با نام کسر واضافات صندوق ثبت می کنند.

بابت ثبت کسری صندوق طبق مثال بالا ثبت زیر را انجام می دهیم.

کسر واضافی صندوق ۷۱،۰۰۰

                          صندوق ۷۱،۰۰۰

و چنانچه مانده موجودی صندوق بیشتر از مانده حساب دفاتر باشد ثبت زیر را انجام می دهیم.

بابت ثبت اضافی صندوق طبق مثال بالا ثبت زیر را انجام می دهیم.

صندوق ۸۰،۰۰۰

             کسرو اضافی صندوق ۸۰،۰۰۰

با مانده حساب کسرو اضافی صندوق درپایان سال چکار کنیم؟

باید بدانیم در پایان سال حساب کسر واضافی صندوق مانده گیری می شود و با مانده این حساب به دو روش عمل می کنیم.

روش اول:صندوق دار مسئولیت کسری صندوق را به عهده بگیرد:

در این حالت مبلغ کسری را به حساب صندوق پرداخت نمموده و ما باید حساب کسر واضافی را بستانکار کنیم.

صندوق          **    

                کسرو اضافی صندوق **

روش دوم:صندوق دار مسئولیتی به عهده ندارد.مانده حساب کسرواضافی صندوق در دفاتر منعکس می شود.که این روش نیز دو حالت دارد.

حالت اول مجموع کسری های صندوق بیشتر هستند و به عنوان هزینه متفرقه در دفاتر منعکس می شود:

هزینه متفرقه  ۹۱،۰۰۰              

            کسر واضافی صندوق ۹۱،۰۰۰

حالت دوم مجموع اضافی های صندوق بیشتر می باشد و به عنوان درآمد در دفاتر منعکس می شود:

کسر و اضافی صندوق ۹،۰۰۰

                       سایردرآمد ها  ۹،۰۰۰

امیدواریم این مقاله برای شما مفید واقع شده باشد. موفق و پیروز باشید. 🙂

جهت مشاهده ویدئو های بیشتر به پیج اینستاگرام مراجعه کنید.