فیش حقوقی یک سند مالی است که توسط کارفرما به کارمندان یا کارگران ارائه میشود و شامل جزئیات درآمد و پرداختهای مالی شرکت به آنها است. در فیش حقوقی اطلاعات مهمی مانند درآمد اصلی، اضافه کار، کسورات، بیمهها، مالیات و سایر موارد مرتبط وجود دارد که در ادامه به معرفی آنها میپردازیم.
حقوق کارمندان و کارگان با چه فاکتورهایی محاسبه میشود؟
در محاسبه حقوق کارمندان، معمولاً ساعات کاری آنها به عنوان عامل اصلی مدنظر قرار میگیرد. در بسیاری از موارد، حقوق پایه به عنوان حقوق ثابت برای کارمندان یا کارگران تعیین میشود. حقوق پایه برای گروههای شغلی مختلف، متفاوت است. علاوه براین، به جز مبلغ حقوق پایه، مبالغی نیز به دلایل مختلف به حقوق آنها اضافه میشود. این موارد شامل عواملی مانند حق عائلهمندی، حق اولاد، وامها و پاداشهاست که باعث افزایش میزان حقوق میشوند. علاوه بر این، مبالغی برای بیمه، تأخیر در ورود به ساعات کاری یا غیبت نیز کسر شده و با نامهای مختلفی مانند کسورات حقوق از میزان حقوق پایه کاسته میشود.
شرکتها به طور معمول برای امور مالی یا حسابداری بخشی مجزا دارند که مسئولیت محاسبه حقوق تمامی کارمندان را بر عهده دارد. افراد مسئول در بخش مالی معمولاً از فرمولهای دقیقی برای محاسبه حقوق استفاده میکنند. در این فرمولها، عواملی مانند عیدی، سنوات، اضافه کاری، شیفت کاری در شب، نوبت کاری، حق اولاد، حق عائلهمندی، حق مسکن، تعطیل کاری، پاداش و کسوراتی مانند بیمه و غیبت به صورت دقیق محاسبه میشوند. تمامی این موارد به عنوان اصطلاحات فیش حقوقی در فیش حقوقی نمایش داده میشود.
توضیح اصطلاحات فیش حقوقی مربوط به دستمزد، حقوق و مزایا
در بخش دستمزد، حقوق و مزایای فیش حقوقی، اصطلاحات مختلفی وجود دارد که به موارد مرتبط با دریافتیها و پرداختیهای کارمند یا کارگر در تاریخ مشخص اشاره میکنند. این اصطلاحات شامل موارد زیر میشوند:
- حقوق ماهانه
- کمک هزینه مسکن
- کمک هزینه فرزندان
- تعطیلات کاری
- جمعههای کاری
- اضافه کاری
- هزینه غذا
- تشویقی درمان
- سختی کار
- کمک هزینه حمل و نقل
علاوه بر این، در بخش دستمزد و مزایا، سایر پرداختیها مانند حق ماموریت نیز ثبت میشوند. در قانون کار، مقداری برای حق مسئولیت و حق سرپرستی در فیش حقوقی در نظر گرفته نشده است، اما در صورت وجود میتواند در بخشنامه مزد تعیین شود و به میزان تعیین شده افزایش یابد.
اصطلاحات فیش حقوقی مربوط به کسورات
بخش کسورات فیش حقوقی شامل مواردی است که از جمع ناخالص پرداختی کسر میشوند. در این بخش، اصطلاحات زیر مورد استفاده قرار میگیرند:
- بیمه
- مالیات
- اقساط وام
- بیمه تکمیلی
- بستانکاری
- جریمه
این بخش در ارسال لیست مالیات حقوق نقش مهمی دارد و با محاسبه کسورات و کم کردن آنها از جمع ناخالص پرداختی، میزان پرداخت خالص را میتوان محاسبه کرد.
اصطلاحات کلیدی در فیش حقوقی که باید به آنها آشنا باشید:
- جمع ناخالص پرداختی: مجموع تمام پرداختی به کارمند یا کارگر که در بخش دستمزد، حقوق و مزایا ذکر شدهاند.
- پرداختی خالص: مقدار حقوق و دستمزد نهایی پس از کسر کلیه کسورات از جمع ناخالص پرداختی.
- کمک هزینه عائلهمندی: مبلغی که به صورت ماهیانه به کارمندان متأهل پرداخت میشود.
- کمک هزینه اولاد: مبلغی که به صورت ماهیانه به کارمندان دارای فرزندان پرداخت میشود.
- افزایش سنواتی: مبلغی که بر اساس حقوق سال قبل و نتایج ارزشیابی سالانه محاسبه میشود.
فوق العادهها در فیش حقوقی
زمانی که فیش حقوقی خود را میبینید ممکن است با عبارتهای فوق العاده روبرو شوید و معنای آنها را ندانید. فوق العادهها مفاهیم جدید و مهمی هستند که در ادامه با انواع آن آشنا میشوید:
- فوقالعاده شغل: مبلغی که بر اساس تحصیلات و نوع شغل تعیین میشود و به افرادی که مدارک تحصیلی بالاتری دارند، افزایش حقوق داده میشود.
- فوقالعاده سختی شرایط محیط کار: مبلغی که بر اساس شرایط و آسیبپذیری محیط کار مختلف تعیین میشود.
- فوقالعاده محرومیت از تسهیلات زندگی: مبلغی که بر اساس حقوق پایه و درجه محرومیت از تسهیلات زندگی در مناطق مختلف محاسبه میشود.
- فوقالعاده محل خدمت: به افراد پرداخت میشود که محل کارشان از یک شهرستان به شهرستان دیگر منتقل شده است.
- فوقالعاده محرومیت از روستا: این مبلغ بر اساس جدول خاصی و با توجه به درجه محرومیت روستا، گروه شغلی و تحصیلات تعیین میشود.
- فوقالعاده جذب مناطق محروم: مبلغی که به افراد شاغل در مناطق محروم پرداخت میشود.
- فوقالعاده جذب مشاغل: مبلغی که بر اساس فرمولی شامل فوقالعاده شغل + افزایش سنواتی + حقوق پایه محاسبه میشود.
- فوقالعاده ویژه: مبلغی که بر اساس فرمول خاصی محاسبه میشود و به افراد خاصی که مشمول آن هستند پرداخت میشود. (فوقالعاده جذب + فوقالعاده شغل + افزایش سنواتی + حقوق مبنا)
- فوقالعاده برجستگی: مبلغی که ١٠ تا ٢٠ درصد حقوق پایه افرادی که بالاترین نمره ارزیابی را کسب کردهاند، به آنها پرداخت میشود.
برای تهیه فیش حقوقی به چه مواردی نیاز دارید؟
برای تهیه فیش حقوقی، به کد پرسنلی، شماره بیمه، نام و نام خانوادگی، و کد ملی نیاز دارید. همچنین، برای محاسبه دقیق اصطلاحات فیش حقوقی، نیاز به تمام جزئیات حقوق و مزایا، و همچنین کسورات دستمزد است.
آیا همه افراد شاغل، فیش حقوقی دریافت میکنند؟
فیش حقوقی معمولاً برای کارمندان بخشهای دولتی تهیه میشود. اما در برخی موارد، برخی از کسانی که به عنوان کارمندان آزاد مشغول به فعالیت هستند، از ارائه فیش حقوقی دقیق به کارمندها و کارگران خود خودداری میکنند.
فیش حقوقی خود را چطور دریافت کنیم؟
اگر کارمند یک سازمان دولتی هستید، احتمالاً یک سامانه الکترونیکی فیش حقوقی برایتان طراحی شده است. میتوانید در اینترنت به دنبال آدرس آن سامانه بگردید و فیش حقوقی خود را به صورت آنلاین دریافت کنید. همچنین، بازنشستگان نیز میتوانند با استفاده از کد ملی، شماره دفتر اداره کل و شماره حساب خود، به سامانه صندوق بازنشستگی کشور وارد شده و فیش حقوقی خود را مشاهده کنند.
جمع بندی
در فیش حقوقی اصطلاحات فوقالعاده، کسورات، اطلاعات دستمزد، حقوق و مزایا را معرفی کردیم. هر یک از این اصطلاحات در فیش حقوقی معنای خاصی دارند و بر اساس شرایط مختلف محاسبه و پرداخت میشوند. با آشنایی با این اصطلاحات، میتوانید فیش حقوقی خود را بهتر درک کنید و مبالغ مربوطه را محاسبه نمایید.
منابع: