ثبت های حسابداری یکی از مهم ترین بخش های سیستم های حسابداری می باشند. تفاوتی ندارد که حسابداری برای چه مجموعه ای و یا در چه زیر شاخه ای انجام گیرد، خواه حسابداری صنعتی باشد، خواه بازرگانی و یا خدماتی، در هر صورت این ثبت سندها برای هر مجموعه ای لازم است.
یکی از مهم ترین اهداف و دلایل اهمیت ثبت نمونه سندهای حسابداری، جمع آوری اسناد مالی و ایجاد نظم و ترتیب در آن هاست. علاوه بر این، نظم دهی، ثبت نمونه اسناد حسابداری از تغییر، تحریف و یا دستکاری و در نهایت گم شدن اطلاعات جلوگیری می کند. به همین دلیل، کسب اطلاعات و افزایش آگاهی در مورد ثبت سند حسابداری به متقاضیانی که قصد ایجاد سیستم حسابداری در مجموعه خود را دارند کمک شایانی می کند.