قرارداد ارائه خدمات مشاوره مالی

قراردادهای مشاوره مالی به عنوان یکی از اساسی‌ترین ابزارهای تضمین‌کننده شفافیت و انسجام در تعاملات تجاری و مالی بین شرکت‌ها و مشاوران مالی، نقشی بسیار مهم و حیاتی ایفا می‌کنند. این قراردادها با هدف تعیین دقیق و شفاف حدود و وظایف طرفین، نحوه ارائه خدمات، تعهدات و مسئولیت‌ها، و همچنین شرایط مالی و پرداخت‌ها تدوین می‌شوند. در دنیای تجارت امروز، شرکت‌ها نیازمند خدمات مشاوره‌ای تخصصی هستند تا بتوانند بهترین تصمیمات مالی را اتخاذ کرده و از مزایای قانونی و مالیاتی به نحو احسن بهره‌مند شوند. از سوی دیگر، مشاوران مالی نیز با ارائه خدمات حرفه‌ای خود، به شرکت‌ها در بهبود عملکرد مالی و کاهش ریسک‌ها کمک می‌کنند. به همین منظور، داشتن قراردادی جامع و دقیق که تمامی جوانب و جزئیات همکاری را پوشش دهد، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. در این قرارداد، تمامی الزامات و شرایط همکاری، از جمله شرح وظایف و تعهدات طرفین، شرایط مالی و نحوه پرداخت‌ها، مدت زمان قرارداد و شرایط فسخ، به طور کامل و دقیق مشخص شده است. هدف از این قرارداد، ایجاد بستری شفاف و منظم برای همکاری‌های آتی و تضمین حقوق و تعهدات هر یک از طرفین می‌باشد. امید است که با رعایت تمامی مفاد این قرارداد، همکاری مثمرثمر و موفقیت‌آمیزی بین طرفین برقرار شده و به اهداف مشترک دست یابیم.
به نام خدا
قرارداد ارائه خدمات مشاوره مالی
این قرارداد بین شرکت ……………………………………… به نمایندگی آقای ………………………….. که در این قرارداد به اختصار “شرکت” نامیده می‌شود از یک طرف و آقای ……………………………. فرزند ………………………. با کد ملی شماره ……………………… صادره از ………………………. و متولد ………………………. به نشانی …………………………………………………… و شماره تلفن ……………………… که در این قرارداد به اختصار “مشاور” نامیده می‌شود، طبق شرایط زیر منعقد می‌گردد.
ماده 1 – موضوع قرارداد
استفاده از خدمات مشاور در زمینه امور مالیاتی و نظارت بر تمامی امور مالیاتی، تهیه اظهارنامه‌های مالیاتی عملکرد، مالیات بر ارزش افزوده دوره‌های سه ماهه، صورت معاملات فصلی و دفاتر قانونی مرتبط با سال مالی شرکت ………………………….. است.
ماده 2 – مدت قرارداد
مدت این قرارداد از تاریخ …………………. منعقد و به مدت …………………. ماه به صورت مشاوره‌ای خواهد بود که در صورت توافق طرفین قابل تمدید است.
ماده 3 – مبلغ حق‌الزحمه
3-1 مبلغ حق‌الزحمه ماهیانه برای ارائه خدمات مشاوره‌ای موضوع این قرارداد …………………. ریال (…………………. ریال) خواهد بود که پس از تایید شرکت، به مشاور پرداخت می‌گردد. ضمناً در طول اجرای موضوع قرارداد نیز به نسبت خدمات ارائه شده حق‌الزحمه قابل پرداخت است.
3-2 مبلغ حق‌الزحمه و هزینه‌های ایاب و ذهاب برای شرکت در هر جلسه به همراه تنظیم لوایح دفاعی در هیات‌های بدوی و حل اختلاف مالیات و بیمه که مربوط به دوره‌های مالی قبل از مدت قرارداد است، مبلغ …………………. ریال (…………………. ریال) بوده و بدون در نظر گرفتن رای هیات از طرف شرکت به مشاور پرداخت می‌گردد.
تبصره 1: موضوع مرخصی، حق سنوات و سایر مزایای حقوق و دستمزد مانند حق مسکن و اولاد و بن شامل این قرارداد نمی‌باشد و شرکت هیچ‌گونه تعهدی جز آنچه در متن این قرارداد ذکر شده در مقابل مشاور ندارد.
ماده 4 – محل خدمت
مشاور متعهد است جهت ارائه خدمات مشاوره‌ای در محل شرکت واقع در …………………………………………………… و یا هر محل دیگری که در محدوده شهر تهران از طرف شرکت اعلام می‌شود، حاضر شده و خدمات لازم را به شرکت ارائه نماید.
ماده 5 – تعهدات شرکت
5-1 شرکت متعهد می‌گردد کلیه اسناد و مدارک مورد نیاز را به نحوی مطلوب تهیه، بایگانی و در اختیار مشاور قرار دهد.
5-2 شرکت متعهد می‌گردد کلیه عملیات اجرایی مالی از جمله صدور فاکتورها، پرداخت حقوق و مالیات و بیمه را راساً انجام داده و مستندات آن را به نحوی مطلوب بایگانی نماید.
5-3 شرکت متعهد می‌گردد حق‌الزحمه مشاور را به صورت ماهیانه، در پایان سی روز از تاریخ آغاز قرارداد پرداخت نماید.
5-4 شرکت متعهد است در صورت نیاز به مشاور جهت حضور در جلسات مرتبط با ممیزی مالیاتی و حل اختلاف حداقل پانزده روز قبل از تاریخ مقرر، مشاور را در جریان قرار داده تا مستندات و هماهنگی‌های لازم تهیه شود.
ماده 6 – تعهدات مشاور
6-1 مشاور متعهد است اسناد و مدارک تهیه شده توسط نماینده شرکت را بر اساس استانداردهای حسابداری در دفاتر حسابداری شرکت ثبت نموده و گزارشات مورد نیاز شرکت را استخراج و تحویل نماینده ایشان نماید.
6-2 مشاور متعهد می‌گردد کلیه عملیات موضوع قرارداد را در محل شرکت به انجام رسانده و از خارج نمودن اسناد و مدارک خودداری نماید، مگر با توافق کتبی نماینده شرکت. بایگانی اسناد حسابداری شرکت در محل شرکت صورت می‌پذیرد و پس از اتمام کار تحویل نماینده شرکت می‌شود.
6-3 مشاور موظف است که در جلسات مرتبط با ممیزی مالیاتی و حل اختلاف مربوط به دوره مالی مدت قرارداد (حتی پس از اتمام قرارداد) حضور یافته و مدارک و مستندات اداره دارایی را تهیه و همراه با لوایح دفاعی خود در اختیار سازمان مربوطه قرار دهد.
6-4 مشاور متعهد است اطلاعات و گزارشات مورد نیاز جهت حسابرسی را در موعد مقرر تهیه و در اختیار حسابرسان قرار دهد.
6-5 مشاور متعهد است وظایف و امور مشورتی محوله موضوع ماده 1 که از طرف شرکت به وی محول می‌شود به نحو احسن و در زمان مورد نیاز شرکت به انجام رساند.
6-6 مشاور متعهد است مقررات ایمنی، حفاظتی و اداری شرکت را دقیقاً رعایت نماید.
6-7 مشاور متعهد می‌گردد کلیه آمار و اطلاعات مربوط به عملیات شرکت را که به ضرورت اداری در اختیار او قرار می‌گیرد و یا در طی کار به آنها دسترسی پیدا می‌کند، محرمانه تلقی نموده و از افشاء یا به‌کار بردن آنها در جهت خلاف منافع شرکت چه در طول مدت قرارداد و چه پس از خاتمه قرارداد جداً خودداری نماید. در صورت اثبات تخلف، شرکت حق خود می‌داند که از مجاری قانونی پیگیری نماید و مشاور نیز با توجه به حق دفاع تسلیم رای قانونی باشد.
ماده 7 – سایر شرایط
فسخ قرارداد: هر یک از طرفین قرارداد می‌توانند با یک ماه اعلام کتبی قبلی در طول مدت قرارداد فسخ آن را اعلام نمایند. در این صورت، مشاور تعهد می‌نماید که در زمان یک ماه توافق شده کلیه کارهای در دست اقدام و ناتمام را در حد مورد قبول شرکت به انجام رسانده و تحویل نماید. سپس شرکت نیز کلیه مطالبات مشاور را تا پایان تسویه و پرداخت نماید.
ماده 8 – نسخ قرارداد
این قرارداد در دو نسخه که هر نسخه شامل 8 ماده و 1 تبصره می‌باشد و هر نسخه دارای ارزش و اعتبار یکسان و در حکم واحد هستند، تنظیم و یک نسخه نزد شرکت و یک نسخه نزد مشاور می‌باشد.
مشاور نماینده شرکت
نام و نام خانوادگی نام و نام خانوادگی
تاریخ و امضاء تاریخ و امضاء

نتیجه‌گیری
در پایان، این قرارداد به عنوان یک سند رسمی، تمامی جزئیات و شرایط همکاری بین شرکت و مشاور مالی را به طور جامع و دقیق مشخص می‌کند. اجرای صحیح و کامل مفاد این قرارداد، تضمین‌کننده همکاری موثر، شفاف و بدون ابهام بین طرفین خواهد بود. این قرارداد با تعیین دقیق مسئولیت‌ها، حقوق و تعهدات هر یک از طرفین، بستر مناسبی را برای دستیابی به اهداف مشترک و پیشبرد موفقیت‌آمیز پروژه‌های مالی فراهم می‌سازد. شرکت و مشاور مالی با امضای این قرارداد، تعهد می‌نمایند که با رعایت تمامی شرایط و ضوابط مندرج در آن، نهایت تلاش خود را برای اجرای بهینه و موثر مفاد قرارداد به کار گیرند. امید است که این همکاری منجر به ارتقاء سطح مالی شرکت و دستیابی به نتایج مطلوب برای هر دو طرف گردد. امضای این قرارداد، آغازگر یک دوره همکاری سازنده و مبتنی بر اعتماد متقابل خواهد بود که در نهایت به نفع تمامی ذی‌نفعان خواهد بود. موفقیت و پیشرفت در این مسیر، تنها با همکاری صمیمانه و رعایت تعهدات قراردادی امکان‌پذیر خواهد بود.