راس گیری چک یکی از ابزارهای متداول در حسابداری است که برای تعیین تاریخ سررسید یکسان برای چکهایی با مبالغ و تاریخهای مختلف استفاده میشود. در اکثر کشورها، چک یکی از اسناد تجاری معتبر است و بسیاری از شرکتها و افرادی که در معاملات تجاری فعالیت میکنند، با راس گیری چک آشنایی دارند. راس گیری چک ممکن است در موارد مختلفی مانند حسابداری تعهدی و مقررات شرکتها مورد نیاز باشد و برای اطمینان از رعایت قوانین جدید چک و حقوق مربوط به آن، آشنایی با این موضوع ضروری است. مطالعه این مقاله برای افرادی مانند مدیران کسب و کار، مدیران مالی، حسابداران و دانشجویان رشته حسابداری بسیار مفید خواهد بود. در این مقاله، نحوه محاسبه راس گیری چک توضیح داده شده است. بنابراین، پیشنهاد ما به شما این است که تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید.
راس گیری چک چیست؟
راس گیری چک، فرایندی است که با استفاده از میانگین زمانی وصول چک ها، تاریخ سررسید یکسان برای آنها تعیین میشود. این کار باعث میشود که به جای داشتن چند سررسید مختلف، یک تاریخ سررسید مشخص شود. در برخی مواقع، افراد میخواهند پرداختهای ماهانه خود را از طریق چند چک تجمیع کنند و در یک مرحله پرداخت کنند. در این موارد، با استفاده از راس گیری چک، اصل پول محاسبه شده و پرداخت در یک مرحله انجام میشود. به عنوان مثال، اگر شما ۳ چک در زمانهای مختلف داشته باشید، میانگین زمانی این ۳ چک راس گیری چک نامیده میشود.
راس گیری چک چگونه محاسبه میشود؟
برای راسگیری چک، میتوانید از روشهای مختلف استفاده کنید. یکی از این روشها، استفاده از نرمافزار حسابداری میزان است که قابلیت راسگیری چک را دارا میباشد. علاوه بر آن، محاسبه راسگیری میتواند به صورت دستی و یا با استفاده از اکسل انجام شود. مراحل محاسبه راسگیری به شرح زیر است:
۱. فاصله زمانی نقد چک را در مبلغ چک ضرب کنید.
۲. تمامی اعداد بدستآمده از نتیجه ضرب مدت زمان نقد چک در مبلغ چک را با هم جمع کنید.
۳. حاصل جمع مرحله قبل را بر جمع بدهی که شامل مبلغ کلیه چکها میشود تقسیم کنید.
۴. عدد بدستآمده در مرحله قبل، زمان راسگیری چک را نشان میدهد.
(اختلاف تاریخ با تاریخ سررسید * مبلغ چک) / کل مبلغ چکها = راس گیری چک
میتوانید از عددی که در این مرحله به دست میآید، برای تعیین زمان راس گیری چکها استفاده کنید؛ به عبارت دیگر، زمانی که چکها میتوانند وصول شوند. برای محاسبه مبلغ اصلی چکها، باید مبلغ تمامی چکها را با هم جمع کنید و میتوانید به جای چک در صورت تمایل پول نقد دریافت کنید. همچنین در صورتی که سود به عنوان پرداخت قسطی و چکی در نظر گرفته شده باشد، با پرداخت همه چکها، سود منفی میشود. به عبارت دیگر، با راسگیری چک، بهره از آن کاسته میشود.
کاربرد راس گیری چک
راس گیری چک یک فرآیند مهم در حسابداری و مالیات است که در بسیاری از شرکتها و سازمانها استفاده میشود. این فرآیند به کمک محاسبه مدت زمان راس گیری چک، به شرکتها کمک میکند تا بتوانند پولهای دریافتی خود را به صورت بهینه مدیریت کنند و در زمان مناسب از چکها استفاده کنند. همچنین راس گیری چک در کنترل بدهیهای شرکت نیز مؤثر است و میتواند به کاهش بدهیهای شرکت کمک کند. در کل، راس گیری چک یکی از اصولی ترین و کارآمدترین روشهای مدیریت مالی است که برای هر شرکتی حائز اهمیت میباشد.
بصورت کلی کاربردهای راس گیری چک عبارتند از:
۱. مدیریت مالی: راسگیری چک برای مدیریت مالی بسیار مفید است، زیرا به کمک آن میتوان به سادگی میزان بدهیها و پرداختهای آتی را پیش بینی کرد.
۲. امنیت: راسگیری چک برای حفظ امنیت در پرداختها بسیار مهم است. زیرا برای از بین بردن اشتباهات محاسباتی و جلوگیری از کلاهبرداریهای مالی استفاده میشود.
۳. شرکتهای مالی: شرکتهای مالی از راس گیری چک به منظور مدیریت بدهیها و پرداختها استفاده میکنند.
۴. سازمانها و شرکتها: سازمانها و شرکتها نیز از راس گیری چک برای مدیریت پرداختهایشان استفاده میکنند.
۵. خانوادهها: در خانوادهها نیز راس گیری چک برای مدیریت بدهیها و پرداختها استفاده میشود.
کلام آخر
استفاده از راس گیری چک در جمعآوری چکهایی که در تاریخهای مختلف صادر شدهاند و به دلیل محدودیتهای مالی نمیتوانید آنها را به صورت جداگانه پرداخت کنید، کاربرد دارد. با استفاده از این روش، میتوانید چندین چک را به یک چک تبدیل کنید و در زمان مناسب آن را پرداخت نمایید. همچنین، با استفاده از راس گیری میتوانید زمان پرداخت چک را بهبود بخشید و از سود یا زیان ناشی از تأخیر در پرداخت چک جلوگیری کنید.
در صورت استفاده از نرمافزارهای حسابداری، میتوانید به راحتی راس گیری چک را انجام دهید و تاریخ مناسب برای پرداخت چک را مشخص کنید. همچنین، استفاده از نرمافزار اموال و دارایی ثابت در انجام امور حسابداری مربوط به چکها میتواند بسیار مفید باشد.
منابع: