آموزش حسابداری

سلام دوست خوبم
قبل از هر چیز باید بدانیم  حسابداری بخش های زیادی دارد، اما برای موفقیت در هر رشته ای باید تسلط کافی به اصول  و پایه آن داشته باشیم تا با پیشرفت و رسیدن به سطح های بالا کمبود اساسی احساس نکنیم.

حسابداری هم  مانند باقی رشته ها شامل مفاهیم اولیه واساسی هستند که گاها کارآموزان و افرادی که قصد دارند وارد این حرفه شوند اهمیت زیادی به این قسمت نمیدهند، یا سهل انگاری میکنند و با اشتیاق به یادگیری مراحل بالاتر بخش اعظمی از بنیاد و اصول حسابداری را از دست می دهند.

مراجعه کنندگان زیادی هستند که وقتی به مشاوره با انها می نشینیم متوجه میشویم منبسط و کامل نیستند و فقط به صورت پراکنده بخش هایی رو مرد اموزش قرار دادند.

مثلا بخش از حقوق بخش از نرم افزار مالی بخش از ثبت ها  و بخش از مالیات اما وقتی پای کار در میان می آید در جا می زنند و دست و پایشان را گم میکنند و به اصلاح مایوس می شوند.

 

با توجه به تجربه 7 ساله خودم در آموزش وقتی علاقه مندان حسابداری پایه رو محکم   و کامل یاد میگیرند موفق تر هستند و در مراحل بعدی کمتر به مشکل بر میخورند و باز هم با کمی تامل به نتیجه نهایی دست پیدا میکنند.

مثلا فردی  بوده که با رسته دانشگاهی حقوق مراجعه کرده و با یادگیریه کامل حسابداری پایه  و نرم افزار حسابداری هلو در یک دوره کوتاه در حال حاصر به نرم افزار های دیگر بدون آموزش  مجدد مسلط  هست و این رو مدیون یادگیری مفاهیم اساسی حسابداری می باسد.

 

با این همه تفاصیر دوس داشتم بهتون این اگاهی را داده باشم که  در هیچ حال از تقویت ویادگیریه اصول و فنون حسابداری غافل نشوید.

 

در اینجا قصد دارم بخشی از مبانی و مفاهیم پایه ای حسابداری رو برایتان قرار بدم:

 

 تعريف حسابداري:

حسابداری به عنوان یک نظام پردازش اطلاعات، داده های خام مالی را دریافت نموده، آنها را به نظم در می آورد.

محصول نهایی نظام حسابداری گزارش ها و صورت های مالی است که مبنای تصمیم گیری اشخاص ذی نفع (مدیران ، سرمایه گذاران ، دولت و …)قرار می گیرد.

 

موسساتی که از سیستم حسابداری استفاده مینمایند :

1-موسسات خدماتی               2-موسسات بازرگانی                    3-موسسات تولیدی

 

موسسات خدماتی

موسساتی هستند که خدماتی را به مشتریان عرضه و در ازای ان کارمزد یا حق الزحمه دریافت میکنند.

 

موسسات بازرگانی

به خرید و فروش مواد خام، فرآورده ها و کالاها اشتغال دارند. مانند فروشگاهها.

 

موسسات تولیدی:

با استفاده از عوامل تولید به ساخت کالاهای اقتصادی می پردازند.

 

طبقه بندی موسسات براساس مالکیت انها:

1-موسسات عمومي               2-موسسات تعاوني                   3-موسسات خصوصي

 

موسسات عمومی:

 به طور مستقیم یا غیر مستقیم در مالکیت دولت یا سایر نهادهای عمومی قرار دارند. سازمان تأمین اجتماعی نمونه ای از این واحدها می باشد.

 

واحدهای تعاونی:

به منظور رفع نیازمندی های مشترک و بهبود وضع اقتصادی و اجتماعی اعضای آن از طریق خریداری، کمک و همکاری متقابل تشکیل شده و در مالکیت اعضا قرار دارند. مانند شرکتهای تعاونی.

 

واحدهای خصوصی:

 این واحدها به یک یا چند نفر تعلق دارند و متعلق به بخش عمومی نیستند. مانند فروشگاهها.

 

 

واحدهای اقتصادی از نظر هدف فعالیت به دو دسته تقسیم می شوند:

واحدهای انتفاعی: واحدهايي هستند كه هدف از تشكيل آنها سود ميباشد.

 

غیر انتفاعی: واحد هايي هستند كه هدف از تشكيل انها سود نميباشد.

 

گفتیم که حسابداری در نهایت به گزارشات مالی ختم میشه  حالا  استفاده كنندگان اطلاعات و گزارشهاي حسابداري به دو دسته تقسیم میشود:

 

1-استفاده كنندگان داخلي يا درون سازماني ( عمدتاً مديران اجرايي مي باشند. )

 

2-استفاده كنندگان خارجي يا برون سازماني ( صاحبان سرمايه ، دولتها ، بستانكاران ، بانكها ، ، سرمايه گذاران بالقوه و ….

 

دلايل استفاده مديران مؤسسات از صورتها و گزارشات مالي

مديران مؤسسات با مطالعه و تجزيه و تحليل صورتهاي مالي به نقايص كار خود پي مي برند و اين امر را در برنامه ريزيهاي آينده مؤسسه مد نظر قرار مي دهند

دلايل استفاده صاحبان سرمايه مؤسسات از صورتها و گزارشات مالي

صاحبان سرمايه همواره علاقمند هستند از وضعيت مالي مؤسسه خود مطلع باشند و اين امر تنها از طريق صورتهاي مالي امكانپذير است. آنها با بررسي نتايج حاصله از اين صورتها ، به كفايت مديراني كه به كار گمارده اند پي مي برند.

دلايل استفاده دولتها از صورتها و گزارشات مالي

دولتها از دوجهت علاقه مند به اطلاع از وضعيت مالي مؤسسات بازرگاني و انتفاعي مي باشند. اولين دليل را مي توان تعيين ميزان ماليات بر درآمد دانست و دليل ديگر را مي توان تنظيم و تدوين مقررات و قوانين برنامه هاي جديد اقتصادي و رفع نقايص برنامه هاي گذشته ذكر نمود.

دلايل استفاده بستانكاران از صورتها و گزارشات مالي

بستانكاران همواره علاقمند هستند از وضعيت مالي مؤسسات ، به جهت آگاهي از ميزان اعتبار آنها و اينكه تا چه حد مي توانند آنها را طرف معامله قرار دهند ، اطلاع داشته باشند.

دلايل استفاده بانكها از صورتها و گزارشات مالي

بانكها معمولاً درموقع پرداخت اعتبار ( وام ) به مؤسسات بازرگاني و انتفاعي به منظور اطلاع و بررسي وضعيت مالي آنها ترازنامه و ساير صورتهاي مالي آنها را مطالبه مي نمايند.

 

 

حسابداری با شاخه های مجزا و تخصصی میشود  که شامل:

حسابداري مالي ( عمومي ) /حسابداري صنعتي ( قيمت تمام شده )/حسابداري  مدیریت /حسابداري دولتی /حسابرسي /حسابداري مالیاتی

 

حسابرسی چیست؟

عبارتست از بررسي اسناد ، مدارك ، دفاتر و گزارشات مالي يك مؤسسه و اظهار نظر نسبت به صحت نسبي آنها .فردي  که عهده دار این مسئولیت حسابرس میگویند.

 

معادله اصلی حسابداری

رابطه بين داراييها ، بدهيها و حقوق صاحبان سرمايه در معادلة حسابداري زير نشان داده شده است :

سرمايه+بدهي=دارايي

این معادله رو به خاطر بسپارید تا همه مراحل همراهتون هست و اکثر ترازها برا ساس این معادله انجام میشه.

 

داراییها

اموال و حقوق مالي متعلق به هر مؤسسه است كه قابل تبديل به پول و داراي منافع آتي مي باشد که شامل :

1-موجودي نقدي

وجوه نقدي است كه در محل مؤسسه در يك صندوق نگهداري مي شود. معمولاً مؤسسات اعم از بازرگاني و غير بازرگاني مبالغ عمده وجوه نقد را در بانك نگهداري مي كنند كه تحت همين عنوان و ( بانك ) در حسابها منعكس‌مي گردد و جزء داراييهاست.

2-حسابهای دریافتنی

اين حسابها نشان دهنده ميزان مطالبات مؤسسه از افراد و مؤسساتي است كه به مؤسسه بدهكار هستند ولي براي بدهي خود اسناد تجارتي ( مانند سفته و برات ) به مؤسسه نداده اند.

3-اسناد دریافتنی

اسناد دريافتني ( اسناد وصولي ) اسنادي ، از قبيل سفته و برات مي باشند كه مي بايست وجوه مربوط به آنها در موعد ( سر رسيد ) معين توسط بدهكاران مؤسسه تأديه گردد.

4-ملزومات

آن دسته از مواد و لوازمي را گويند كه بطور روزانه مقداري و يا تعدادي از آنها مصرف مي شود. مانند : لوازم التحرير.

5-اثاثه

منظور از اثاثه وسايلي از قبيل ميز ، صندلي ، قفسه ،ماشين تحرير ، ماشين حساب و غيره است.

6-ساختمان

محلي است كه مؤسسه در آن مستقر مي باشد و وسايل ، مدارك و اسناد مربوط به فعاليتهاي مالي در آن نگهداري مي گردد. اين نوع داراييها از اقلام مصرف نشدني به شمار مي آيند ، كه به تدريج مستهلك مي شوند ، تا روزي كه غير قابل استفاده گردند ( داراييهاي ثابت ). بايد توجه داشت كه اقلام مربوط به داراييها ، با قيمت تمام شده ( نه با قيمت روز در بازار ) در دفاتر ثبت گرديده ، با همان ارزش در صورت حسابهاي مالي منعكس مي شوند.

 والبته موارد دیگری هم هست که زیر مجموعه داراییها هستند  و در فصول بعدی به معرفی آنها می پردازیم.

 

بدهی ها

مبالغي كه يك مؤسسه به افراد و مؤسسات ديگر بدهكار است و يا كليه مبالغي كه بازپرداخت آنها در تاريخهاي معين بر عهدة مؤسسه است ، بدهي ناميده مي شود.

 

سرمایه

سرمايه عبارتست از حقوق صاحب يا صاحبان مؤسسه نسبت به دارايي مؤسسه مذكور.

 

واحد اندازه گیری

واحد اندازه گیری رویدادهای مالی، پولی رایج هر کشور است.

 

 حا لا بریم با حساب آشنا بشیم

حسابها

برای اینکه امکان دسترسی به اطلاعات موجود در حساب ها آسانتر شود، همه حساب های مربوط به یک واحد اقتصادی در یک دفتر خاص به نام «دفتر کل» نگهداری می شود.

 

ثبت رویدادهای مالی در حسابها

برای اینکه اثر هر رویداد مالی را بر اجزای معادله حسابداری نشان دهیم از شکل حساب T استفاده می کنیم، که دارای سه قسمت است:

 

عنوان حساب
بدهکار	بستانکار

 

1-عنوان حساب

2-سمت راست یا بدهکار

3-سمت چپ یا بستانکار

 

نحوه ثبت افزایش وکاهش در حسابها

افزایش هر دارائی در سمت راست (بدهکار) حساب آن دارائی، ثبت می شود.

کاهش هر دارائی در سمت چپ (بستانکار) حساب آن دارائی، ثبت می شود.

افزایش هر بدهی و سرمایه مالک در بستانکار حساب مربوط، ثبت می شود.

کاهش هر بدهی مالک در بدهکار حساب مربوط، ثبت می شود

 

دفاتر حسابداری

کلیه رویدادها در دفاتر حسابداری ثبت می شوند. دفاتر حسابداری را می توان به دو گروه تقسیم کرد:

گروه اول، دفاتر رسمی یا قانونی، شامل :

1. دفتر روزنامه عمومی دفتر کل
2. دفتر دارایی دفتر کپیه

 

گروه  دوم:دفاتر غیر رسمی یا کمکی، که شامل دفاتر  معین  و سایر دفاتر مورد نیاز حسابداران می گردد.

 

دفتر روزنامه عمومی

دفتری است که کلیه معاملات و رویدادهای مالی یک واحد اقتصادی روزانه به ترتیب تاریخ وقوع در آن ثبت می شوند.

دفتر کل

عبارت است از مجموعه حساب هایی که برای ثبت و خلاصه کردن اطلاعات مربوط به رویدادهای مالی یک واحد اقتصادی استفاده می شود.

نکته:نوشتن دفتر کل بعد از رویدادهای مالی در دفتر روزنامه انجام می گیرد.

دفترکپیه

دفتری است که تاجر باید کلیه مراسلات مخابرات و صورتحسابهای صادره خود را دران به ترتیب تاریخ ثبت نماید.

دفتر دارایی

دفتری است که تاجر باید هر ساله  صورت جامعی از کلیه دارایی های منقول و غیر منقول  دیون و مطالبات سال گذشته خود را  به ریز در آن ثبت و امضا نماید.

 

ادامه دارد…